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Für Unternehmen Mehrwert durch Lösungen im Vertragsmanagement schaffen

In den letzten Jahren wurden alle Prozesse in den Unternehmen optimiert. Aber immer noch gibt es Bereiche in denen Intransparenz und gewisse Unsicherheit herrscht. Das sind oftmals Bereiche, wie z.B. die unternehmensweite Vertrags-verwaltung, in denen für das Management von Unternehmen und Organisationen hohe Risiken und Verlustpotentiale schlummern.

Deshalb ist ein transparentes Vertragsmanagement ein wesentlicher Baustein zur Stärkung Ihres Unternehmens gegenüber dem Wettbewerb. Eine unternehmensweite Vertragsmanagementlösung sollte Sie deshalb effizient bei dieser komplexen Aufgabenstellung unterstützen und Ihnen folgende Vorteile bieten:

• Rechtliche Absicherung der Unternehmensführung durch die Erfüllung rechtlicher Standards für Archivierung, Sicherheit, Transparenz und Compliance.
• Transparente und prozessorientierte Verwaltung aller möglichen Vertragsarten, Vertragspartner und Berechtigten.
• Übersichtliche Darstellung Ihrer Vertragsobligos als Basis für die Liquiditätsplanung
• Effizientes Vertragscontrolling durch automatisierte Budget, Kosten- und Terminüberwachung
• Überblick über bestehende Vertragsrisiken durch völlige Transparenz der Vertragsbedingungen als Basis für das Interne Kontrollsystem (IKS)
• Konzeptionelle, strukturierte und prozessorientierte Abläufe im Unternehmen gewährleisten Transparenz im Vertragsmanagement und sichern den Unternehmenserfolg durch schnelles handeln bei kritischen Vertragssituationen.

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Für diesen erfolgreichen und gesetzeskonformen Einsatz eines Vertragsmanagements im Unternehmen bietet Ihnen die PublicSeal GmbH auch eine konkrete konzeptionelle Vorgehensweise wie z.B. die PublicSeal Projektmethode und den Einsatz einer flexiblen und skalierbar erprobten unternehmensweiten Vertragsmanagementlösung Sealbase an.

Die Sealbase Vertragsmanagementlösung stellt Ihnen folgende Funktionalitäten im Standard bereits zur Verfügung:

1. Vertragsmanagement für die Strukturierung des Vertragswesens und die Beziehungen zwischen Verträgen, Dokumenten, Vertragspartnern, Berechtigten und Prozessen.
2. Vertragsüberwachung durch automatische Wiedervorlagen, Fristenkontrolle, Hinweise, Warnungen, Alarmfunktionen, Risikokontrolle, Revisionssicherheit, Datenhistorie und Geschäftsprozesskontrolle.
3. Vertragsanalyse zur Erstellung von Finanz- und Risikoanalysen, Kunden und Lieferantenübersichten, Vertragsbudgetierung und Forecasting und Vertragsinventarisierung.
4. Vertragsreporting ermöglicht Standardreports und Ad-hoc Reports für die Geschäftsleitung, das Management, den Compliance Officer, die Revision und den Aufsichtsrat nach gesetzlichen Anforderungen (SOX, 8.EU-Richtlinie, BilMog und KonTraG) flexibel zu erstellen.