Ein Internes Kontrollsystem (IKS) besteht aus systematisch gestalteten organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen im Unternehmen zur Einhaltung von Richtlinien und zur Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder böswillige Dritte verursacht werden können. (Wikipedia)

Bisher setzen viele Unternehmen auf die Hilfe von Excel-Spreadsheets um die unternehmerischen und gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich IKS zu lösen.

Die Probleme einer Excel-Lösung liegen auf der Hand:

• Keine Zugriffsberechtigungen
• Keine Revisionssicherheit
• Keine Dokumentensicherheit
• Keine Benachrichtigungen, Wiedervorlagen, Alarme
• Keine rechtssicheren Quittierungen
• Keine Manipulationssicherheit
• Keine Übersichtlichkeit mit wachsender Revisionsanzahl
• Kein intuitives Verstehen der Prozessstruktur
• etc.

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