Die PublicSeal GmbH hat zur Unterstützung der strategischen Unternehmensführung eine umfangreiche Standardsoftware entwickelt. Ziel ist die Etablierung eines Standard-Geschäftsprozesses Vertrag, der es Firmen erstmals ermöglicht, einen aktuellen, unternehmensweiten Überblick über alle im Unternehmen existierende Verträge und daraus resultierenden Risiken und Verpflichtungen zu erlangen. Die Einhaltung von Fristen sowie die revisionssichere Ablage der Verträge ist neben vielen weiteren sinnvollen Funktionen ebenfalls Bestandteil der Lösung.

Damit wird ein Instrument zur strategischen Unternehmensführung und Compliance angeboten, das sowohl rechtlichen als auch kaufmännischen Mehrwert schaft. Auch die verschärften gesetzlichen Anforderungen wie KonTraG, SOX oder die 8.EU Richtlinie, auf die viele Unternehmen nicht vorbereitet sind, werden erfüllt.

Flexibilität ist Voraussetzung

Die Lösung SealBase ist ein modulares Anwendungssystem, das sich flexibel an die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse anpassen lässt, ohne auf die Vorteile einer Standardsoftware verzichten zu müssen. Kundenspezifische Anforderungen können individuell mit Hilfe verschiedener Parameter konfiguriert werden.

Schnittstellen

Schnittstellen zu ERP (z.B. SAP, MS-Dynamics etc.), CRM- und DMS Systemen sorgen für eine reibungslose Integration von SealBase in Ihre Systemlandschaft und Geschäftsprozesse.

Der Umgang mit Verträgen:

Ein brandheißes Thema – bisher vernachlässigt und vom Mehrwert erheblich unterschätzt!

Jedes Geschäft und jede Kooperation basiert auf Verträge und Vereinbarungen. Da der Umgang mit Verträgen im allgemeinen nicht zu der Kernkompetenz der Unternehmen zählt, wurde der Umgang mit Verträgen oft vernachlässigt bzw. auf den Einsatz eines DMS reduziert. Wir haben erkannt,  das hier durch den Einsatz eines Produktes ein enormes Optimierungspotential existiert.

Neben der Ablage von Verträgen braucht es eine Vielzahl von Funktionen, die es ermöglichen, den gesamten Geschäftsprozess Vertrag so zu unterstützen, daß von der Vertragsvorlage über die Workflowintegration bis zur Initiierung von Folgeaktivitäten nach einer Vertragskündigung alle Prozesse abgebildet werden können.

Ergebnis: Eine intuitiv bedienbare Lösung, an der Sie Ihre Freude haben werden!